當前位置：中國廣告人網站--->品牌營銷欄目--->電子商務-->詳細內容
OA成功案例四
作者：佚名 日期：2001-10-29 字體：[大] [中] [小]
-
三位一體集成信息——齊魯石化成功實施OA系統
近幾年來，作為國家特大型聯合企業的齊魯石化公司，按照國家“三改一加強”的總體發展思路，不斷加快建立現代企業制度步伐，兼并淄博兩廠，推進股份改制，實施技術改造。OA系統就是齊魯石化信息化的重要工程。經過對不同廠商OA產品及其技術、管理實力的比較，慧點科技Indi Office OA系統以優勢勝出。
慧點科技為齊魯石化公司提出的解決方案主要包括企業信息門戶（EIP）、OA環境和辦公小助手（Indi·Assistant）三個部分。用戶最先訪問的是EIP，用戶在EIP中可以根據自己的需求和崗位權限瀏覽到相應的企業內外部的信息；用戶可以通過OA系統入口進入OA系統處理相關的業務，可以通過綜合信息查詢模塊實現其他業務系統的查詢；辦公助手在開機時自動開啟，做到及時的提醒和交流。
企業信息門戶
企業信息門戶根據發布信息的內容，主要分為公司級信息發布、部門級信息發布和個人制定頁面三個層次。公司級信息發布平臺是整個齊魯石化OA系統的入口，用戶不需要進行操作即可閱覽其中的信息。部門信息發布的主頁面，對于不同的部門，其頁面的風格不同，可以由系統管理員進行設置。部門信息發布平臺的主要功能包括部門動態、部門公告、部門級的電子書庫、政策法規等欄目。每個用戶可以對自己的個人主頁中顯示的欄目內容、欄目在頁面中的位置以及頁面的色調進行調整，個人主頁充分體現了企業信息門戶中個性化服務的特征。
由于整個系統采用了“組件+框架”的技術，用戶可以靈活方便地根據自身業務需求向企業信息門戶中添加新的應用模塊。在該解決方案中，慧點科技提供了討論區/BBS類型、新聞/公告類型、電子期刊/電子書庫三種模塊供選擇。
OA環境
慧點科技的OA環境主要特點包括：系統的用戶使用完全基于瀏覽器，不用安裝Notes客戶端；Internet用戶界面，符合日常操作習慣；方便靈活的公文流轉定制功能，適應公司組織機構調整的需要；工程化的設計，符合框架+組件的設計策略，以便增加模塊或系統升級時快速完成工作；各個功能模塊完全組件化，提供Sm_IO_2001接口標準；100%基于瀏覽器進行部署、管理和使用；系統功能對用戶和管理員是透明的；用戶自助式管理和使用；系統具有高度的靈活性，提供便捷的權限管理功能組件；提供通用數據接口功能，可以方便地實現與關系數據庫的數據交互。
以上這些特點同時說明了一個問題，即系統的維護成本大大地降低了。
實時交流協作工具
為了提高工作效率，同時為了避免員工推脫未查看郵件而沒有完成相應工作的現象出現，慧點科技為齊魯石化提供了辦公助手（Indi·Assistant）。這樣，在員工上班開機后便會自動看到未查看郵件、待辦事宜等相關提醒。它是一個自動駐留系統的小程序，平時不會占用系統資源，也不會占用屏幕顯示空間，而在有需要處理的工作時，它會自動彈出，提醒用戶進行處理，使辦公協作的流程更高速、更體貼。
信息門戶和OA環境有效結合
本方案實現了企業信息門戶和OA系統的有效結合，主要表現在以下一些方面：
統一的用戶和權限管理 企業信息門戶和OA系統采用統一的用戶注冊和用戶權限管理，用戶一次登錄后，便可以在這兩個部分自由切換，系統將自動根據用戶的權限提供相應的維護。
在OA環境中實現對信息門戶的有效管理 這種管理模式使得企業信息門戶的管理可以按照OA環境的組織和人員結構來進行分解，這樣能夠更符合企業內部的組織架構。
信息互換 可以實現OA系統和企業信息門戶的信息共享和互換，既方便了用戶的管理，又大大改善了傳統OA系統對信息的組織方式。
實施效果
目前，慧點科技所開發實施的OA系統已經在齊魯石化很好地運行起來了，并將在齊魯石化公司下屬37個二級單位進行推廣。由于該OA系統從界面到功能都得到了全集團公司上下一致的認可，齊魯石化正在與慧點科技開展下一輪信息化建設的協商工作。